Очень важно продумать не только само мероприятие, но и все, что участники делают вне него. Помимо того, что на фестиваль приезжают артисты из других стран, приезжают зрители и участники из разных городов России.
Каждый год было запланировано дополнительное бесплатное событие — открытие фестиваля. Как правило это проходило в баре, и мы организовывали мероприятие так, чтобы участники начали знакомиться и имели возможность играть друг с другом.
После официальной программы фестиваля также было запланировано бесплатное мероприятия в другом баре с диджеем с пластинками, где участники могли еще раз пообщаться с новыми друзьями.
Всех иностранных гостей встречали в аэропорте волонтеры, которые привозили их в гостиницу. Каждый получил небольшой гид по Петербургу, который я написала.